一、我是否要提前联系老师
要。
这个社会,勇于推荐自己,展现自己,很重要。大学四年过来,不管之前多么的内敛、羞涩、不敢于表现,到你毕业了,都需要更勇敢一点,不管是为了找工作还是找导师。做个比喻,中国古时拜师学艺,老师傅第一印象是更喜欢那种直接奔进武馆找自己的后生,还是一群人趴在地上等待挑选的后生呢?
很多答友说,联系比不联系好。这句话没错,但希望大家最好少一些这种侥幸心理,把联系老师看得重要些,这也是对自己负责任的态度。
大家上研后会发现,研究生(尤其时工科学生)大多以实验室的形式聚集,称呼自己导师为老板。为什么是“老板”?说个不是很恰当的比喻,上研已经有种半公司化的感觉,老板(导师)给你工作(课题),你在部门经理(博士学长)的指导下完成自己的kpi任务(论文、工程作业),同时拿到老板给你发的薪水(研究生补贴),同时带着你的经验找下一份工作(毕业就业)。
你的研究生生活,其实是在为你的下一步打算(工作or深造)积累专业经验。研究生已经不是本科那样,几十门课,每门课重要性一样都是100分。研究生,是要把其中几门100分的课,去考他1000分的试卷,拿着这个试卷成绩去做为你下一步的敲门砖。
所以,最终上研选择了导师,其实和大家的未来还挺相关的。而提前对自己的未来做一些谋划,是对自己人生的一种思考。不管想法是否混沌,提前有一些机会,和未来可能的老师做交流,不管未来有没有成为他的学生,这份积极性和态度,都有可能给自己创造更多的机会。
二、发邮件的意义?
沟通的意义,在于建立起彼此的联系,让老师记住你。坦率说,大部分的第一次沟通邮件,对于老师来说,是不会留下深刻印象的。大家千万不要因为老师回复你过于欢喜,或者没有回复你抑郁寡欢。
想象一下老师邮箱的各类邮件主题:会议通知、论文评审、学术交流活动信息、项目验收进展、教学评估规则、学校管理规定、各类费用报账信息、硕士生博士生招生、毕业设计指导、课程作业提交。。。现在特殊时期,可能还要加上疫情期间的管理规定及各类云办公主题。发现了没有,这么多内容,你都不一定能一眼在上面这些主题中找到“硕士生博士生招生”这个门类,何况大家的自荐邮件又是这个主题中很小的一块。
所以老师回复了你的邮件,很有可能是看到那个邮件时,瞬时的心情决定了他多花了10几秒钟或者半分钟给你码字,按发送后,其实不一定能记得你的名字,或者说这种瞬时记忆并不能在他脑海里停留很长时间。
但哪怕是这样,这个邮件的意义是什么呢?
意义在于这个邮件基础上的第二次发送。当你以这个邮件基础上,再次引用发送给老师时,比如附上“上次给您发送后,我又对自己做了一些思考”之类的话,这样老师收到后,说不定会想,“哦,这个孩子是第二次发给我了,我看看他上次发了啥”“这个孩子叫啥,我再仔细看看他的简历”“嗯,第二次发,我还是认真回复鼓励下,说不定以后真是我学生了呢”。
这种邮件什么时候发最合适呢?有几个建议:
1、又进一步深入了解了老师的研究课题,看了老师的成果自己有很好的心得;
2、自己对于老师的研究领域有很不错的专业上的产出或者想法;
3、考研分数出来,主动向老师告知。
如果第二次没有回你,你再第三、第四次地联系,那就成了“骚扰”,就不建议了。
三、正文怎么写更吸引人?
正文来说,我的想法是千万不要千篇一律迷信某些渠道里的模板。相信我,大部分用模板写出来的、或者长得像模板的自荐,老师看完会快速略过。邮件就像是一次面试,没有必选问题却又要让对方对你充满好感。就像春节拜年短/微信,那些千篇一律的消息,哪些是你能记住更愿意回复的?第一,称呼带上对方名字的;第二,有对方身份相关的祝福细节。简单来说,就是你发的内容没法复制粘贴给别人发,这就叫你用心了。
同理,给老师的邮件,什么样算长得像模板的,你把“张老师好”换成“王老师好”,立刻可以发给王老师,这样的内容,是不会留下过于深刻的印象的。邮件最重要的部分,并不是你的个人信息、你的考研分数、你的志向,而是要描述你和目标老师的匹配度,从而表达“我适合你”的强烈意愿。
什么叫我适合你?发邮件前,问自己几个问题:这个老师做什么的?他经常出席的学术场合有哪些?发过什么样的研究成果?我真的喜欢这个方向吗?我适合做这个吗?如果是,我想做什么样的内容呢?我的这些想法准确吗?有试图和了解这个老师的学长学姐了解过吗?
这些问题的答案,组合成一个自我总结,就是一个很好的自荐邮件了。我曾经收到一个学生的邮件,里面详细了写了他对于我最新一篇paper的阅读感受(其实理解得有不少错误)和特意去看了我的一个学术活动后自己的想法(其实那次我就是个panel,发言时间特别短)。但这些足以打动我,至少我认为他是真的对我感兴趣,而不是撒网式的发送。
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