预毕业研究生须校对个人的学籍信息并确认,以便学籍信息准确无误。
1、时间安排
预毕业研究生应于毕业前2个月内完成个人学籍信息的校对、更改并确认。否则毕业之后再出现的信息更改将无法进行教育部电子注册,并影响到研究生的就业和学历认证。
2、校对信息操作路径
登陆“中山大学研究生教育管理服务平台”→ 点击“学籍”→选择“学籍信息校对”→按说明操作→信息核对无误后按“提交按钮”。
3、核对信息
内容包括:学号、姓名、姓名拼音、性别、出生日期、身份证号、学院名称、专业名称、学制、年级、培养层次(硕士生/博士生)、入学日期和政治面貌等信息。
如以上信息有误,请及时联系相关部门进行更改,具体更改方式见表一。信息更改之后,学生需再次登录系统核对,并点击“确认毕业信息”按钮以提交确认。
除上述提到的核对内容之外的信息(例如“学习工作经历”)因来源于报考时的填报数据,不一致的情况可能存在,不影响毕业程序,无须更改。
外国来华留学生还应核对 “中文姓名”、“姓名拼音”与本人中、英文姓名是否一致,如不一致,务必与留学生办公室联系,确认后再进行修改。
复核信息的同时,研究生应将籍贯、家庭通讯地址、家庭邮政编码等信息补充完整。
研究生院培养与质量管理处
2020年3月26日
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