摘要:现在,有调剂打算的同学可以开始做调剂前的准备工作了。那么,如何与研招办老师打电话呢?务必仔细看下文。 调剂实战操作流程 在整个调剂过程中,你需要打3-5次电话。
第一次电话 年年要调剂的学校,正常上班后就开始联系
打第一个电话前,提前3天发纸质档资料(仅针对年年要调剂的学校)。发纸质版的意义主要是方便招生办的老师向上级报告、或者有学院老师来问招生办今年的调剂情况时,可以让招生办老师顺手给学院老师。要精心设计,打印后记得装订好。
正式打电话以前,提前30分钟发电子版资料。30分钟这个时间设置,同样有讲究,这可以保证你打电话过去时,你发的电子版资料在对方邮箱第一页,这样如果老师对你有兴趣的话,第一时间可以找到你的信息。
打电话两点切记:告诉老师你叫什么;问清楚老师姓什么。国家线出来以前,是没有老师会给你承诺或者聊实质性信息的,但是等国家线出来后联系时,你能说出“XX老师好,我是之前和您联系过的谁谁谁”,老师会感觉到被尊重。另外,第一次打电话切忌胡搅蛮缠,特别是不要问一些可以通过百度和学校网站了解的问题,更别想着让老师给你一个确定的承诺。还有一点,打电话时别紧张,把语速放慢,尽可能放慢。
第二次电话 国家线马上要出来的档口
到这个阶段,招生办对今年学校的招生情况已经心里有数了,甚至于如果你成绩好的话,学校为了抢生源,会在这个时间点给你一些信息的。
打电话前,还是提前30分钟发个邮件,因为老师肯定已经把你忘了。标准话术,“XX老师是吧,您好。”注意,不是第一次接你电话的那老师接的电话,这句话同样适用。记住老师的姓,那是对她的一种尊重,哪怕你记住的是她同事的姓,很多时候她反而会搞不清你们之间的关系而刻意地对你更加礼貌,效果未必比你找到第一次接电话的老师差。当然,最好的情况是,那位老师以为你是她同事的熟人,让第一次接电话的老师来接电话,如果出现这种情况,你的简历能成功到学院的可能性起码翻了一倍。
下一句话是,“我我是两周前和您联系过的,报考XX大学XX学院的XXX,之前给您发过纸质和电子版简历的。”如果她表示出任何恍然大悟的语气,请一定要加一句“马上要出国家线,您这边一定很忙,辛苦了。”我们要做有礼貌的暖心小棉袄,这样老师才会喜欢我们。
然后是,“我20分钟以前刚又给您发了邮件,也是说想了解一下我们这边今年有没有机会。”因为是第二次联系,这一次大家可以根据老师的语气尽量多挖掘点信息,但不要强求,毕竟这会可能老师也没和学院通过气,装装可怜,求老师帮忙给学院推荐,但是注意不要浪费老师时间,哪怕老师很健谈,也务必在2分钟以内,用一句“老师这几天一定很忙,我就不耽误您时间了,注意休息”结束这一次通话。
第三次电话 国家线出来2天后
为什么不是马上,因为会有很多临时抱佛脚的小伙伴在第一、第二天疯狂打电话,老师当时的心情绝对是:这一通电话是调剂成败的关键,经过了之前几次你和老师的互相了解,也经过出分数线2天招生办和老师的充分沟通,这一次其实可以直接问老师“我把我们学校放第一志愿的话,希望大不大”,起码在有没有名额这事上,老师现在应该会和你说实话了。
第四次电话 调剂系统开的第一天
看到学校的调剂信息以后,第一时间打给招生办,和老师说你要填志愿了。因为调剂系统一次可以填写三个平行志愿,最长36小时才允许重新填写,而热门的调剂院校却是正常第一天就会确定自己的名单情况,所以这个时间就要有所取舍,尽可能在之前就列好3~5个目标院校,一看到确实有调剂名额马上打电话,甚至如果特别理想的学校的老师是在非工作时间更新的,或者这几天很可能出现的老师电话打4、5次仍然是占线的情况,也可以直接先提交志愿,然后再打电话过去,给老师报个道。
如果36小时内没有接到复试通知,请在撤销志愿之前再联系一次招生办,一般这个时候没有机会的话招生办会和你实话实说,如果那边让你不要撤销,则比较稳了。不过也有特殊情况,老师人品差的,对此我们也只能认命。然后,重复此流程,一般在一周以内都还有机会,但是过了一周,就基本可以放弃了。
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