摘要:关于时间管理,我们听过太多的方法:制定计划表,结果发现总会被打扰,最后导致整个计划都无法完成;早起晚睡抢时间,更惨,睡眠不足反而导致学习效率下降……无论想要完成什么目标,时间管理总是重要的一步。至诚教育小编今天给大家出几招,让大家都拥有掌控时间的“超能力”~
关于时间管理,都有哪些误区呢?
1.制定太具体太详细的计划表,恨不得每一秒都规划清楚
几年前,有张清华特奖学霸(马冬晗)的计划表在网上引发关注。马师姐把一天24小时分为了13块,每个时间块都有对应的明确任务。很多人想用同样的方法来管理自己的时间却发现根本行不通,总会计划赶不上变化。一旦某处没有顺利完成,牵一发而动全身,便会如多米诺股牌一样影响后整个计划表。
真的有人能做到规划详细并且一丝不差的按计划表行事吗?后来才知道,网上流传的并不是马师姐的计划表,而是记录表。她提前打好空白的表格,然后每天晚上填入今天所做的工作。
仔细想想,对比日复一日的做详细规划—被打扰导致无法完成—怀疑自己的能力—努力想制作更完备的计划—被打扰的死循环,这才是更科学的方法。我们不但要为未来做规划,同时也要为过去做总结。未来的规划不需详细,但过去的总结可以细致,并以总结指导规划,形成良性循环。
2.没有试验,欠缺经验和理解
有些时候,针对时间管理所制定的计划是合适的,但是在实施的过程中,总有那么一两步,是前人没有注意到简单带过去的。导致你在实施的时候,卡在了那一步,动弹不得。花费大量的时间去运行,去试错。为了它,你花费了大量的时间和精力在这一步,导致你这件事情没有处理的很好,别的计划也跟着失效。
这样的事情我们经常会碰到,就像是你在进行时间管理的时候,前人告诉你:“重要的事优先”,但是你在实践的过程中,你不知道“重要的事”的标准是什么,你没有接触过这个概念,你为了填这个坑,要去找很多资料来学习。这个时候就是考验你学习能力的时候,与你计划的水平无关了。
有些时候,时间管理会失败,不是计划不好,也不是执行力度差,而是欠缺相关的知识,技能和经验。
3.张弛无度,做事不讲究“荤素搭配”
饮食都讲究荤素搭配,时间管理也不例外。时间管理中,有叫我们将固定场所,固定性质的事情一起处理——“集中办理”,这样的效率会比较高。但是,这样会引发一个问题。老叫我们做深入思考类的题目我们会头大,意志力会被消耗殆尽,搞定一个就不会想做下一个了。
老叫我们做繁杂细碎类的小任务(整理类),我们做起来会很烦,热情很快消耗一空。人是需要调剂的,大题类做久了,累了,就搞点小任务,增加自信心。休息后继续完成大题。时间管理同样也要考虑到大事小事的搭配,这样我们才能够坚持下去。
4.在精力管理上刻舟求剑,拿今天的状态要求明天的自己
我们在时间管理的时候,都会犯一个错误——用现在自己的状态来制定计划,以为自己的状态会一直保持下去,而且计划的条件都不会变动。事实是计划做出来的一瞬间,就已经开始在改变了。
环境会变,温度会变人也会因为时间的不同而有不同的状态。会困,会累,会饿,会懒,会烦...有效地安排时间并不能保证我们可以精力充沛地处理任何一件事情。在执行的时候,跟着自己的状态来调整计划。油门始终在自己脚下,控制速度始终是自己,不是导航。
关于时间管理,我们可以养成哪些好习惯?
1.养成及时奖励自己的习惯
人们对任务的厌恶会影响实际的执行力。人们对于是否厌恶一项任务或者觉得它是否有价值,与完成任务之后得到的奖赏或惩罚有关。因此,多思考完成任务后可能带来的好处,并在每一个分解后的小任务完成之后,给予自己一些小奖赏都能有助于更高效的完成任务。
2.增强未来的现实感
这个习惯需要动用你看待时间的方式。改变计时方式会改变我们对于未来远近的认知,以“天”作为时间计算单位会比以“月”或“年”要更让人们感到时间上的接近,也更愿意尽早做出努力。
这可能也是考研倒计时总是使用“100天”而不是“3个月”的原因。因此,你可以不妨尝试将截止日期的提醒设置成“距离现在还剩X天”,来帮助自己及早努力。
另一方面,直观地“看到”未来,也会让我们更关心未来的自己。因此,对于由于无法正确管理时间产生拖延的人,我们可以通过在脑海中具体而细致地描绘出完成任务之后,自己可能得到的奖赏或惩罚来帮助建立自己与未来的自己的联结,增强未来的现实感,从而激励自己尽早做出行动。
3.习惯把“花时间做规划”这件事列入你的schedule
首先,你需要明确自己的目标,不仅仅是今天要学多少章节,也包括生活上的目标(比如有时间陪伴家人、做一个身体健康的人等等),你可以有好几个目标,将它们统统列下来。随后,试着给这些目标排列优先级:哪些目标是最重要的?相比之下,哪些目标是可以延后满足的?
如果你发现自己的目标太多,那就要学会做减法。毕竟我们不可能完成所有事。当周围人都忙着找工作时,我们可能会认为找工作很重要,我们会感到茫然,不确定自己考研是否正确。但越是迷茫的时刻,越是要慎重地思考、要坚持自己认为重要的事。
等确定哪些目标较为重要后,接下来需要细化你的目标,把原本笼统的目标细分成具体的任务。最后,注意在规划时减少碎片化的时间,尽量保留大段的时间用于工作或生活,避免任务的切换导致时间不必要的浪费。
关于时间管理,这里有一波实用的APP推荐
时间管理我们不仅仅可以靠自己,我们也可以借助一些小程序。
1.布谷布谷-番茄钟与待办清单
这是一个番茄钟和任务清单结合的效率App!
界面超级好看又简洁,白噪音也都还不错。任务是分任务箱的,归类非常方便。它的一个技能卡片功能很优秀,比如你设定写作的卡片时长为20h,今后你每次写作时开启番茄钟的计时,就可以指定归纳到这个技能卡片下,那么当你完成这20h就表示你已经在写作方面有一些积累。
2.iHour
这个软件是根据目标计时的,但是可以直接添加时间,也可以计时、倒计时,非常方便,统计和番茄土豆差不多,这个和番茄钟的不同是可以添加任意时间段。不方便的是每做完一件事都要记录下。
3.MyWeek
这是一个非常简单好用的软件,相当于课程表,只能设定一周的内容,如果日程经常变动的话是不适合这个软件的。不过如果你的工作或生活比较规律,用这个是很不错的,可以清晰的看到本周什么时间要做什么事情,比如每周一早上开例会、学生的课程表、每周社团活动等等,固定时间设定好了就知道自己每天还剩下多少时间了。
PS:这个软件苹果的,安卓的用户可以选择类似课程表的软件代替。
4.24PI
24PI是一款记录手机使用时间长短的应用,通过计算可以得出如何正确合理使用手机。可以设置任务,并添加任务需要的APP,帮你检测使用情况,还可以查看APP使用的趋势。
5.不做手机控
这款小软件只有4M,,可以强制控制你的手机使用情况!点击今天可以任务,最出彩的地方在意他强大的监督功能!监督条件可以按照自己的需求设置,建议将连续玩机时长调成10分钟。如果玩机超时...这个有界面就会弹出来,质问你复习了吗?变美了吗?还无法取消!只能锁屏,慢慢等待监督时间的流逝~
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