备忘录一般是用于上级对下级或者同级之间的半正式信函)。注意：英语(一)基本不会考备忘录，因为备忘录很少用于学术交流。
报告是下级对上级的正式信函。
备忘录和报告的结构完全一样，都包括以下两部分：
/第一，信头，写作格式如下：
To: (收件人)
From: (发件人)
Date: (日期)
Subject: (主题)
/第二，正文(与其他信函的正文部分完全一样，只是省略了信函的礼貌性称呼语、结束语和签名
务必注意写作格式，若写错，会严重扣分。下面是高分范文，参考。
1.备忘录范文
To: Staff
From: John Smith
Date: August 3rd, 2018
Subject: the modification for existing promotional mode
I am writing this letter to inform you that we are scheduled to modify our company's existing chief promotional mode. The poor performance resulting from newspapers and magazines we previously employed to advertise our products, coupled with the mounting competitve pressure from our rivals in the market, has forced us to make some changes. As from next Monday, the Internet will serve as the main promotional channel to boost our items' sales. Plus, a string of advertising campaigns will be launched in a bid to lure consumers.(微信号：kaoyanx)
If you need further information, please call me as soon as possible.
翻译：
呈送：全体职员
来自：史密斯
日期：2018年8月3日
主题：关于现存促销模式的调整
我写这封信的目的就是通知你们：我们计划对本公司现存的主要促销模式进行修订和调整。我们先前使用的为我们产品做广告的这些报纸和杂志的不良表现，连同在市场上日益激烈的竞争压力，已经迫使我们做出一些改变。从下周一开始，互联网将作为促进产品销售的主要渠道。另外，为了吸引消费者，我们也将举办一系列的广告活动。
如果需要了解进一步信息，请尽快与我联系。
2.报告范文
To: Professor Deng Han
From: Zhang Wei
Date: August 3rd, 2018
Subject: First progress report on graduation paper
This is the first of the two progress reports you asked me to submit about my graduation paper.
Last week, I gathered some relevant information from our school library and an interview. Of the twelve references listed, I've found nine in our library, and for the others I will go to search in a larger library. As for the interview, I had an extended discussion with(与...进行长时间的探讨) Professor Su Yu, and expert from Peking University, who was kind enough to give me some academic brochures(论文集) on electronics. I hope these materials will be useful for my paper.
Starting tomorrow, I will begin organizing my research paper. And I can be expected to submit a rough draft(草稿) by the end of this month.
翻译：
致：邓晗教授
自：张伟
日期：2018年8月3日
主题：毕业论文进度报告
关于毕业论文，您要求我提交两份进度报告，这里是第一份。
上周，我从我们院图书馆和一个采访中获取了一些相关的资料。首先，我从我们图书馆已经找到您罗列的12本参考书中的9本，其余3本我准备再去一个大的图书馆查找。至于采访，我和北大的专家苏瑜教授进行了长时间的探讨，苏教授人很好，给了我一些有关电子学方面的专业论文集。我希望这些资料能够用于我毕业论文的撰写。
从明天开始，我将着手组织自己的论文结构，预期本月底，我可以向您提交一份论文的草稿。
3.摘要模板句型
另外，还要注意摘要这种文体，英语(一)和英语(二)也都未考过。摘要一般写一段，下面小哇提供一个摘要模板，参考。
This paper/thesis/composition mainly discusses/aims at/focuses on/centers on...(主题/主旨). The author first lists/states/argues.... Then he/the paper analyses/illustrates/supports...from...(几个) aspects./To conclude them, .... Above all, .... Besides, .... What's more/Finally, .... The paper finally ends with/comes to a conclusion that....
4个最出其不意的“加强型”神句——双重否定句
功能就是——加强语气，使你的句子与众不同。务必熟记下面四个双重否定句式。
句式1：never fail to do(一定会)
例1，I am convinced that they will never fail to accomplish the tough job.(我坚信，他们一定会完成这项艰巨的工作)
例2，Chinese people will never fail to make more achievement in the aspect of space technology.(中国人民一定会在太空技术方面取得更多的成就
句式2：It is not unrealistic to do...(去做某事是现实的)
例，It is not unrealistic to protect those endangered species through modern medical research.(通过现代医学研究来保护濒临灭绝的物种，这是可以实现的)
句式3：It is not uncommon that...(某种现象是比较常见的)
例，These days, it is not uncommon that the young generations have some certain super stars as their idols.(近来，年轻人把某些超级巨星作为自己的偶像，这种现象比较常见)
句式4：Not surprisingly, ...(不出所料)
注：严格说，此短语属于“单重否定”，但其意思比较接近双重否定。
例，Not surprisingly, students who are under constant stress may suffer from mental disease.(长期处于高压之下的学生会患有精神疾病，这一点不足为奇)
Boss在推进“一带一路”建设工作5周年座谈会上的讲话(考点浓缩3条)(补充)
上期小哇推送了此次讲话考点浓缩6条，鉴于其重要性，下面再补充下面3条。
1.共建“一带一路”之所以得到广泛支持，反映了各国特别是广大发展中国家对促和平、谋发展的愿望。
2.共建“一带一路”的性质
共建“一带一路”是经济合作倡议，不是搞地缘政治联盟或军事同盟；是开放包容进程，不是要关起门来搞小圈子或者“中国俱乐部”；是不以意识形态划界，不搞零和游戏。
3.共建“一带一路”应该怎么做？
/我们要坚持对话协商、共建共享、合作共赢、交流互鉴，推动共建“一带一路”走深走实，造福沿线国家人民，推动构建人类命运共同体。
/我们要在保持健康良性发展势头的基础上，推动共建“一带一路”向高质量发展转变，这是下一阶段推进共建“一带一路”工作的基本要求。要坚持稳中求进工作总基调，贯彻新发展理念，推动这项工作不断走深走实。